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兴业证券

邮件归档系统方案 发布时间:2017/08/02 00:00:08

兴业证券股份有限公司是中国证监会核准的全国创新类证券公司和A类A级1证券公司••。兴业证券拥有26个总部部门¶••⊿5家分公司¶••⊿1家派出机构¶••⊿60家证券营业部¶••⊿4家控股金融子公司的中大型证券公司,基础搭建起涵盖证券¶••⊿基金¶••⊿期货¶••⊿直接投资和跨境业务等专业领域的证券金融控股团体模型••。

项目背景

随着在法规屈服¶••⊿风险把持等方面越来越高的请求,国家已开端逐步出台相干法规条文,请求企业对电子信息进行存档以备核查,证券行业首当其冲,兴业证券急需一套安全高效的邮件归档系统••。另外,兴业证券之前采用国外某品牌邮件系统,随着移动时代的到来,已不能满足企业员工,特别是企业高层对移动办公的利用需求••。

带着这两个想法,经过多方对照,兴业证券找到了有着十几年邮件运营服务经验的Coremail邮件系统••。

解决方案

● 安全高效邮件归档方案

Coremail的邮件归档系统是严格按照塞班斯法案请求设计,安全高效的归档方案满足兴业证券的需求:

1.归档策略:支撑全局和局部的邮件归档策略和存储策略,可设定归档方法¶••⊿归档领域和邮件存储周期••。

2.信息检索:供给壮大的在线邮件检索工具,可通过邮件全文¶••⊿主题以及附件内容进行多组合检索,从海量数据中快速定位需查找的黄金信息••。

3.邮件调阅:全面邮件还原管理功效,支撑查找证据及恢复丧失邮件等利用••。

4.归档统计:可生成针对系统状态和归档邮件状态的统计报表,全面展现系统运行情况和邮件归档情况••。

5.邮件审计:通过严谨的“三权分立”系统设计,邮件分级查阅权限和密级审计群组等功效, 便于安全的开展对邮件内容的审查审计••。

兴业证券邮件归档系统方案

● 移动邮件解决方案

金融行业寸秒寸金,无论是在开会¶••⊿商业谈判或者出差,及时获取黄金信息¶••⊿处理重要邮件尤为重要••。Coremail为兴业证券供给业内技巧最领先的Push邮件解决方案,客户可在移动设备上进行日常邮件收发处理¶••⊿接洽人查询及同步等操作利用,便捷处理邮箱事务,机动提升移动办公效率••。

1••。无需另外安装客户端软件,四大主流智能终端平台内置支撑(Apple ios/andriod/symbian/WindowsPhone)

2.支撑通信录手机端与PC端主动同步

3••。支撑远程擦除数据,确保手机丧失后数据不被泄漏

4••。兼顾金融行业安全需求,支撑手机端收发邮件并归档至Coremail系统中,完善满足了移动办公¶••⊿信息安全监控和邮件归档的三大请求

总结

邮件归档利用在证券业中已是大势所趋,Coremail归档系统很好的满足了兴业证券对邮件在法规屈服¶••⊿数据发掘¶••⊿信息搜索¶••⊿业务分析等方面的业务需求,此外,Coremail邮件系统也很好的满足了企业员工对移动办公的应用需求••。


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