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Coremail邮件系统开端研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府¶••⊿企业等机构广泛应用的邮件系统••。

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盈世企业邮箱高效管理方法

发布时间:2016/09/07 10:07:09

Coremail机动高效管理系统延续了Coremail电子邮件系统一贯的管理理念,并致力于向管理员和邮件用户供给更贴心的管理利用,为满足政企单位对管理的进一步需求,Coremail XT5 Webadmin 开创9大模块管理方法(安全管理¶••⊿企业定制¶••⊿组织与用户¶••⊿统计中心¶••⊿审计管理¶••⊿运维管理¶••⊿系统设置¶••⊿归档管理¶••⊿云服务平台), 按功效模块机动分类,从安全管理到云服务平台,为企业管理打造一个高效便捷管理平台••。 现为您讲解部分管理功效优势:

全新统计中心

根据企业对数据的管理需求,Coremail XT5 在以前的XT3版本基础上将数据进行重新分类,打造一个全新的数据统计中心, 统计内容更加齐全,分类更清楚,您可从时间¶••⊿登录方法¶••⊿应用设备等不同维度去获得您需要的数据,并且可以选择多种展现方法,您还可以将其另存为图片••。如果您需要将统计数据下载到本地管理,只需将数据导出到本地即可,非常方便便捷••。

统计内容

统计内容:在XT3基础上新增企业网盘等统计,统计内容更丰富更齐全

邮件收发量:可查看系统邮件收发数量和流量统计¶••⊿用户收发统计以及用户发送量排行

邮件大小散布:按照邮件大小散布区间查看邮件散布数量情况

组织概况:查看组织注册情况¶••⊿按邮箱数分段统计情况¶••⊿服务等级统计情况¶••⊿资源情况

短信发送量:可查看短信发送量及发送排行情况

企业网盘:可查看当前系统¶••⊿组织的企业网盘的总容量¶••⊿已应用容量¶••⊿剩余可用容量¶••⊿容量应用率,可对企业网盘容量¶••⊿上传/下载量¶••⊿文件大小散布¶••⊿文件类型进行统计

文件中转站:可查看文件中转站的文件上传/下载¶••⊿大小散布¶••⊿类型统计¶••⊿上传/下载排行情况

邮箱登陆情况:可按各端查看用户登陆情况以及按用户查看各个端登录详情

用户生动度:可查看某个时间段用户生动数及不生动数,并用饼图展现

用户增长统计:可按月/按年统计用户增长情况

用户情况统计:可对用户登录¶••⊿用户生动度¶••⊿用户增长¶••⊿用户操作情况进行统计

用户操作情况:可查看用户在各个端操作情况

国际用户统计:可查看全球各地区的用户各端登录应用邮箱情况

垃圾邮件过滤率统计:对来自本站/外站垃圾邮件比例进行查询

IP链接统计:可对IP链接次数¶••⊿被拒次数进行统计

病毒邮件过滤率统计:可查看通过病毒检测邮件总数及带病毒邮件总数

病毒邮件统计:可对病毒邮件详情如病毒邮件数¶••⊿已杀毒成功数¶••⊿已隔离数等进行统计

展现方法

折线图¶••⊿柱状图¶••⊿饼图:

导出数据

可将统计中心内有数据列表统计的数据以excel格式导出

管理权限粒度化

在保存原有超级管理员¶••⊿系统管理员¶••⊿组织管理员¶••⊿部门管理员基础上增长自定义管理员,企业可根据自身情况按需设定自定义管理员,满足等保权限粒度化设置••。

权限粒度化

您可以自定义拥有以下组合权限的管理员,管理权限粒度更细,管理权限之间相互制约,有效解决企业管理权限过大的困扰••。            

分权管理

Coremail可供给分权管理功效,从组织结构的角度可以分为横向(团体总部¶••⊿分公司¶••⊿办事处等层面)和纵向(销售部¶••⊿产品部¶••⊿市场部等业务线)等维度••。团体及下属分支可按照管理及业务需求,机动自主管理权限••。

多级授权

Coremail支撑多级管理,并且自顶向下逐级授权,例如上一级管理员可授权给下一级管理员,由下一级管理员负责该层次平台及数据的管理,方便不同分支机构完成用户构建和掩护工作••。

网盘操作日志

有了企业网盘,文件共享等操作就变得很简略,与此同时您是否也担心网盘文件安全问题呢?Coremail新增网盘操作日志,您可以在管理后台查看日志,您可以知道在某个时间哪个用户对网盘进行了哪些操作,便于对网盘文件进行监控,确保网盘信息安全••。

系统体检

Coremail供给周期性的系统健康自检报告,以便管理员对邮件系统的健康¶••⊿安全状态有直观的懂得,创造潜在问题••。

系统健康状态检查

供给邮件系统健康状态检查,包含磁盘读写状态¶••⊿磁盘空间¶••⊿数据库状态¶••⊿邮件发送情况等••。

系统安全状态检查

供给多层次的系统安全检查,包含反病毒引擎和病毒库状态¶••⊿反垃圾引擎状态¶••⊿系统用户弱密码检查¶••⊿系统入侵检测¶••⊿每周垃圾邮件发送统计等••。

周期设置

可设定系统体检时间,并周期进行系统体检••。

体检报告设置

您还可以设置报告发送邮箱,您就可以定期收到系统给您发送的系统体检报告••。

组织分级管理(组织-部门-子部门-用户)

针对电子邮件系统的管理,Coremail供给“组织-部门-子部门-用户”组合系统结构的管理模式(从组织(企业),到部门,再细化至每位员工),同时针对不同层次的管理,供给不同限制的权限管理,各级管理员分组清楚••。

另外,管理员还可以对组织和用户的状态进行把持,状态包含锁定¶••⊿过期等••。

组织通信录

Coremail的组织通信录功效,使得同一组织(企业)内的所有用户Email地址,可以通过Webmail直接共享于终端,用户无需添加到个人通信录,即可查看到自己的所有同事••。组织通信录操作简略,利用也极具机动性:

树状结构••。供给树状架构显示方法,清楚展现“组织-部门-子部门-接洽人”••。

保密设置••。可设置部分账号为保密,从而在组织通信录上暗藏其信息••。

机动排序••。可进行企业¶••⊿部门¶••⊿用户排序,更符合组织机构实际情况••。

写信主动匹配••。写信接洽人输入中英文时,主动匹配到组织通信录中的接洽人••。

关联接洽人••。用户不仅可通过组织通信录选择写信对象,也可使其中的接洽人与个人通信录关联起来,使接洽人信息更为充实••。同时也支撑添加外部接洽人到组织通信录中••。

邮件监控与审核

企业机构宏大的信息资源,如果不进行优化与管制,务必使企业信息资讯与经济效益转化降落,甚至造成重要商业信息的泄漏与丧失••。电子邮件作为企业商业信息的重要载体之一,对全部企业的电子邮件信息资源进行有效的管制将十分必要••。Coremail从企业的具体需求出发,新实现的邮件监控和审核功效,可最大地协助优化企业信息资源,提升企业的信息生产力••。

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